Закрытие периода в альфа авто

Правильное внедрение 1С на предприятии

ЧАстые ВОпросы по «Альфа-Авто»

Здесь Вы можете прочитать ответы на наиболее частые вопросы (или задать свой вопрос) по программе «Альфа-Авто: Автосалон + автосервис + автозапчасти».

Для решения вашей проблемы есть несколько способов:

2.1) поступление делаете с НДС? Сверху или в цене?
2.2) реализацию делаете с НДС?
2.3) какова версия «Альфа-Авто»?
2.4) если вы приходуете товар с НДС и продавать без НДС, тогда куда вы будете девать НДС?

Можете позвонить нам

Для того, что бы сформировать ведомость по инвентаризации надо:

1) Открыть журнал документов «Инвентаризации», для этого войти в меню Документы – Складские документы – Инвентаризация товаров (или Инвентаризация ордерного склада если склад ордерный)

2)Создать новый документ

3)Выбрать склад, по которому проводится инвентаризация

4)Нажать кнопку «Заполнение» и выбрать один из пунктов

5)Выбрать «Заполнить складскими остатками» или «Заполнить складскими остатками по группе»

6)Проставить «Количество фактическое». Программа вычислит разницу между фактическим количеством и книжным и на эту разницу произведет движение товара по складу

Для распечатки инвентаризации нажмите кнопку Печать. В открывшемся списке надо выбрать печатную форму

В конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» реализована схема учета запасных частей, которая включает в себя отражение розничных продаж. Дополнительного программного обеспечения для ведения розничной торговли не требуется.

Для регистрации факта розничной продажи населению, с оплатой за наличный расчет или по банковской карте, служит документ «Чек». Он содержит две вкладки: «Товары» и «Оплаты».

Документы «Чек» заносятся в течение кассовой смены ККМ. По окончании смены необходимо произвести регламентную обработку «Закрытие кассовой смены». При этом текущие документы «Чек» удаляются; вместо них автоматически создается и проводится сводный документ «Закрытие кассовой смены», который содержит итоги продаж за смену по конкретной ККМ.

Читайте также:  Искусственная замша перетяжка авто

Программа позволяет подключать фискальный регистратор, в этом случае продажи оформляются с рабочего места «Фронт кассира». В его функции входит открытие смены, инкассация, регистрация розничных продаж за наличный и безналичный расчет (в том числе со скидками), регистрация возвратов по чекам, печать кассового отчета, закрытие смены:

В программе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» для регистрации заказов клиентов предназначен документ «Заказ клиента на автомобиль». Он позволяет оформлять заказы на автомобили конкретных марок и моделей, при необходимости – учитывать цвет, комплектацию, опции. После регистрации заказа существует возможность отслеживать состояние поставки и оплаты.

Кроме того, в программе возможна регистрация складских заказов на автомобили, заказов поставщикам, а также корректировка, переоформление, отмена всех видов заказов.

Более подробное описание «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», в том числе операций оформления заказов на автомобили, содержится в документации по программе «Альфа-Авто» – руководстве пользователя, входящем в поставку программы.

Если производить своевременное обновление «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», то программа будет отвечать самым современным требованиям учета.

Основным документом по учету работ в автосервисе является «Заказ-наряд». Он отражает выполнение ремонта автомобиля и реализацию деталей и материалов для данного ремонта. Возможен учет как платного, так и бесплатного ремонта, а также прохождения техобслуживания с последующим отслеживанием периодичности ТО. Виды ремонта (например, текущий, гарантийный, тюнинг и др.) задаются пользователем.

«Заказ-наряд» имеет удобный интерфейс. Он содержит подробную информацию по автомобилю и его состоянию, заказчику, виду ремонта. Сведения о работах и материалах вводятся на разных вкладках, при этом рассчитывается общая сумма ремонта. Рядом со списком работ отображаются исполнители, процент участия которых можно задавать вручную или распределять автоматически. Возможно отражение работ, выполненных субподрядчиком.

Читайте также:  Кампресор для покраски авто

При оформлении заказ-наряда на автомобиль автоматически контролируется необходимость выполнения сервисных кампаний.

Заказ-наряд содержит реквизит, отображающий его состояние: заявка, начат, в работе, закрыт. После закрытия заказ-наряда выполняется его проведение, при этом детали списываются из производства.

Работа с заказ-нарядами осуществляется с помощью функциональной панели АРМ «Журнал заказ-нарядов». Она содержит список заказ-нарядов и калькуляций, выделенных разными цветами в зависимости от текущего состояния.

Заказ-наряды можно вводить на основании документов «Заявка на ремонт» (калькуляция), которые создаются через функциональную панель АРМ «Калькуляция».

Подробные, необходимые для работы с «Альфа-Авто» инструкции содержатся в руководстве пользователя. Начинающим пользователям поможет эффективно работать с программой «Альфа-Авто» обучение, проводимое специалистами ВЦ «Деловые программы».

При вводе документов «на основании» программа иногда подставляет не тот договор, который указан в документе-основании. Отсюда напрашивается два решения проблемы:

1) Просто внимательно смотреть какой договор указывает программа в подчиненном документе при вводе «на основании» и при необходимости исправлять;
2) Поручить программистам жестко прописать в программе, чтобы при вводе на основании в подчиненном документе проставлялся договор из документа-основания

1) Отсутствие четко прописанных функций каждого конкретного сотрудника мы решали составлением пошаговых инструкций. В графическом виде.

Как видите, внедрение программы Альфа-Авто для нас не составляет сложности. Если Вам необходимо профессионально внедрить эту программу, то оставьте заявку, нажав выше на кнопку «Оставить предварительную заявку на внедрение», и мы свяжемся с Вами.

Источник

Дата окончания заказ-наряда в закрытом периоде

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Когда-то я ноябре 2014 создали документ «Заказ-наряд» и оставили его в состоянии «Заявка». После выгрузки документов в 1С-Бухгалтерию за месяц период закрыли 1 апреля 2015.
После этого тот заказ-наряд нам по-прежнему доступен для редактирования. Можно дату окончания поставить в закрытом периоде и Альфа-Авто не будет ругаться на закрытый период.

Читайте также:  Кожа для обтяжки панели авто

Просьба убрать или сделать как опцию возможность запрета перевода заказ-наряда в состояние «Выполнен», если дата окончания находится в закрытом периоде, так как исполнителям в закрытом периоде уже была подсчитана выработка и выплачена зар. плата.

Цитата
Светлана Сулименко пишет:
Добрый день, Данил, в типовой конфигурации по логике программы заложено, что Дата запрета редактирования не распространяется на заказ-наряды, т.к. могут быть подобные долгосрочные ЗН, которые необходимо будет редактировать в закрытом периоде.

Если в в видах ремонта указано, что выработка исполнителей начисляется на дату окончания, и дату окончания заказ-наряда поставить в закрытом периоде, в котором уже подсчитана выработка исполнителей, то искать какие заказ-наряды изменились и по каким исполнителям? А потом пересчитывать зар. плату исполнителям (зар. плата в Альфа-Авто у нас не рассчитывается). Проще запретить начисление выработки исполнителей в закрытом периоде.
Просьба хотя бы в виде права реализовать возможность такого запрета.

В релизе 5.0.13.05 если заказ-наряд остался открытом в закрытом периоде, то его можно редактировать до состояния «Выполнен», а при попытке закрыть его в закрытом периоде будет сообщение о запрете закрытия в закрытом периоде. Для редактирования закрытых заказ-нарядов есть право «Редактирование документов в закрытом периоде».

Дата запрета распространяется только на закрытые ЗН.
Дата окончания ЗН заполняется после проведения ЗН в состояние «Выполнен» и заполняется текущей датой. До этого момента дата окончания остается пустой. Поэтому не совсем понятно, как вы хотите переводить ЗН в состояние выполнен с уже заполненной датой окончания (которая находится в закрытом периоде)?
Редактирование же закрытых ЗН также регулируется правом «Редактирование закрытых заказ-нарядов».

Источник

Поделиться с друзьями
Блог о здоровье и полезных жизненных советах